Non è vero che abbiamo poco tempo. La verità è che ne perdiamo molto.
Seneca
Uno dei temi più comuni che emerge durante la prima sessione di coaching è la procrastinazione. "Non sono costante. Come posso fare a smettere di procrastinare?" A questa domanda, solitamente rispondo con un'altra: "Perché procrastini?"
Poi rassicuro la persona: "Mi stai raccontando una storia a me nota". Tutti procrastiniamo, nessuno escluso. Procrastiniamo quando diciamo a noi stessi "lo faccio domani" e poi non lo facciamo mai.
Le ragioni della Procrastinazione
Di solito, la procrastinazione è legata alla mancanza di motivazione. Procrastiniamo perché non siamo veramente interessati a quella cosa, mentre è facile dedicarsi a ciò che ci piace. La passione muove le azioni in qualsiasi campo e genera emozioni positive. Spesso procrastiniamo tutto ciò che percepiamo come "dovere" piuttosto che come interesse o necessità reale.
Nel libro "Do it Today" di Darius Foroux, l'autore sostiene che vincere la procrastinazione e mantenere alte le energie per ciò che realmente desideriamo dipende da noi. Un primo passo per evitare di rimandare gli impegni lavorativi è scegliere un lavoro che ci appassiona e in cui siamo bravi. Il nostro sistema di produttività, definito da una serie di regole autoimposte, deve basarsi su una forte motivazione.
Superare la procrastinazione
1. Analisi del Tempo: un metodo efficace è tenere un diario per tracciare come spendiamo il nostro tempo. Osservare per tre giorni cosa facciamo durante la giornata ci aiuta a prendere consapevolezza non solo delle nostre attività, ma anche di ciò che conta veramente per noi.
2. Definire obiettivi chiari: Immagina di aver comprato un quaderno sul quale, per tre giorni consecutivi, tieni traccia delle tue attività. Sul retro del quaderno scrivi le tue intenzioni, i propositi e le regole per gestire il tempo in modo più proficuo. Ad esempio, se vuoi scrivere un libro, definisci un obiettivo realistico e le azioni necessarie per raggiungerlo.
3. Suddividere le attività: un lungo cammino inizia con un piccolo passo. Focalizzati su piccoli step giornalieri che, una volta raggiunti, aumenteranno la tua motivazione e ti permetteranno di vedere più facilmente la meta.
4. Eliminare le distrazioni: Smartphone, nuove tecnologie e social media, se da un lato hanno migliorato le nostre vite, dall'altro hanno influito pesantemente e negativamente sulla gestione del tempo. Ridurre il tempo speso in attività poco produttive come il "checking" spasmodico dei social può liberare tempo prezioso.
5. Supporto e guida: una rete di relazioni autentiche può fornire il supporto necessario. Anche il coaching professionale può essere di grande aiuto per affrontare il cambiamento in modo costruttivo.
Tecniche aggiuntive per combattere la procrastinazione
6. Metodo Pomodoro: utilizzare il metodo Pomodoro può aiutarti a suddividere il lavoro in intervalli di tempo brevi (25 minuti di lavoro seguiti da 5 minuti di pausa), migliorando la concentrazione e la produttività.
7. Tecnica dei 2 Minuti: se un compito richiede meno di due minuti, fallo subito. Questo semplice trucco può aiutare a ridurre la lista delle cose da fare e a mantenere alta la produttività.
8. Visualizzazione: visualizzare il successo può motivarti a iniziare e completare i compiti. Immagina i benefici che otterrai una volta portato a termine un compito.
Sviluppa la tua leadership, evitando di procrastinare
Cosa c'entra l'arte di non rimandare al domani quello che puoi fare oggi con la leadership? C'entra, eccome. Essere leader significa prendere decisioni in maniera pronta, tempestiva e decisa. Significa imparare dai propri fallimenti e mettere in campo nuove strategie per superare gli ostacoli e aumentare la produttività. Ogni volta che correggiamo comportamenti che ostacolano il nostro benessere e introduciamo nuove pratiche, esercitiamo la nostra leadership, contribuendo al miglioramento della nostra vita.
Se ti riconosci in queste sfide e desideri superare la procrastinazione per raggiungere i tuoi obiettivi, contattami. Insieme possiamo lavorare su strategie personalizzate per ottimizzare il tuo tempo, aumentare la tua produttività e abbracciare il cambiamento con fiducia. Non rimandare a domani quello che puoi iniziare oggi!
